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Cómo se firma un convenio en la UC3M

Foto del escritor: David Paredes SerranoDavid Paredes Serrano

Cada año, la UC3M pone a disposición de sus estudiantes una amplia oferta de

oportunidades en universidades por todo el mundo. Actualmente existen acuerdos

con más de 400, incluyendo algunas de las instituciones más prestigiosas a nivel

internacional.



David Paredes Serrano

Madrid, 12/12/2022

 

Los convenios entre universidades son el instrumento que permite que la Carlos III tenga el

programa de movilidad internacional más potente de España y uno de los programas más

potentes de Europa. Lo que empezó con un primer convenio en el año 1991 con Paris X

Nanterre, hoy supone más de 1600 plazas de Erasmus y 1.054 de no europea por todo el

planeta.


Los programas de movilidad internacional de la UC3M tienen como objetivos mejorar la

calidad de la enseñanza superior, estimulando el espíritu de sus miembros, mejorando las

oportunidades académicas y profesionales de sus estudiantes.




Imagen generada con DALL-E


El proceso de creación de un convenio entre universidades


Es un proceso bastante accesible a la totalidad de la comunidad universitaria y consta de 4 fases:

1. Contacto.

2. Estudio de la propuesta.

3. Firma de un convenio.

4. Puesta en marcha del programa.


Contacto


Es la etapa de aproximación de la otra entidad universitaria a la Carlos III, o de la

Carlos III a la otra universidad. Cualquier miembro dela comunidad universitaria de la

UC3M, o de universidades o centros extranjeros, puede proponer el establecimiento de un

convenio. El contacto se materializa con la presentación de una propuesta al órgano

administrativo de la universidad: El Servicio de Relaciones Internacionales. Hay varios

métodos para hacerlo:

Presentación telemática, por email, o presencial del proyecto, aportando el proyecto en

físico.


Para los miembros de la comunidad universitaria de la UC3M existe un formulario habilitado en la página web de la universidad.


Estudio de la propuesta


Es la parte más importante del proceso, y la más técnica

también. Se estudiará una serie extensa de elementos fijados por el Servicio de Relaciones

Internacionales.


Por un lado, se entra a analizar aspectos esencialmente académicos. Como la

correspondencia de los conocimientos impartidos en la UC3M. Y por el otro, se examinarán

aspectos extraescolares de distinta naturaleza. El impacto de la celebración del convenio a

nivel económico, los flujos de participantes en el intercambio que podría recibir la UC3M así

como la universidad de destino. Igualmente se analizarán las coyunturas del estado de la

universidad de destino, su estabilidad política, los posibles conflictos sociales y políticos,

aspectos de seguridad o sanidad, además de todo lo anterior.


De este estudio, se emitirá un informe favorable o desfavorable, que determinará la

continuación del procedimiento.


Firma de un convenio


Si ambas universidades consideran que sería beneficioso la

celebración del convenio, se llevarán a cabo unas negociaciones, a través de las cuales se

establecerán las condiciones del acuerdo entre ambas instituciones.


Normalmente este primer acuerdo se plasma en un protocolo general de colaboración. Se

trata básicamente de convenios marco los que establecen líneas generales de cooperación e intercambio y comprenden a toda la Universidad. Las universidades utilizan plantillas tipo y no se recogen especificidades. Luego todo se concreta por acuerdos específicos. Todo este esfuerzo puede quedarse en nada, si no hay acuerdos específicos.


Los acuerdos específicos son convenios que plantean un objetivo concreto, tanto si afectan a la comunidad universitaria en su conjunto como si afectan únicamente a algún

departamento o centro determinado. Son los instrumentos que materializan los programas.


Todos los acuerdos, tanto genéricos como específicos, deben ser aprobados por una

Comisión de Convenios Internacionales, constituida al efecto y presidida por la Vicerrectora

de Internacionalización y Universidad Europea.


Los acuerdos aprobados en dicha Comisión se tramitarán para su posterior firma por el

Rector de la Universidad.


Puesta en marcha del programa


La entrada en vigor del convenio no se producirá hasta

que tenga lugar la firma por ambas partes. Por el contrario, los convenios se extinguirán

al expirar los plazos establecidos en los mismos para su vigencia salvo que previamente

se decida su prórroga.


David Gil Pérez, responsable de movilidad internacional, comparte sus conclusiones

sobre los programas de movilidad que gestiona la UC3M:


El Servicio de Relaciones Internacionales de la UC3M mantiene una búsqueda activa de nuevos acuerdos con instituciones que permitan mantener y aumentar el prestigio y reconocimiento de nuestra Universidad. A modo de ejemplo, desde el comienzo del curso se han recibido ya 18 delegaciones de universidades no europeas, de Australia, Brasil, Canadá, Estados Unidos o Uruguay, entre otros.

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© Asociación de la Prensa de la Universidad Carlos III de Madrid

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